Vad är skillnaden mellan ekonomiassistent och redovisningsekonom?

När du navigerar i arbetslivet, särskilt inom ekonomi och redovisning, stöter du ofta på två vanliga yrkesroller: ekonomiassistent och redovisningsekonom. Även om dessa titlar ofta används i samma sammanhang, är skillnaderna mellan dem betydande – både i arbetsuppgifter, ansvarsområden och krav på kompetens.

För dig som funderar på en karriär inom ekonomiområdet och vill bygga en stark grund i finanser är det viktigt att förstå vad som skiljer dessa roller åt.

I denna artikel går vi igenom vad en ekonomiassistent respektive en redovisningsekonom gör, vilka kompetenser de behöver, och hur du kan utbilda dig för att ta nästa steg i din karriär.

Vad gör en ekonomiassistent?

En ekonomiassistent är ofta den som hanterar de grundläggande administrativa uppgifterna inom en ekonomiavdelning. Rollen är bred och kan variera beroende på företagets storlek, men gemensamt är att fokus ligger på att stödja ekonomifunktionen genom att utföra enklare redovisnings- och bokföringsuppgifter.

Vanliga arbetsuppgifter för en ekonomiassistent:

• Leverantörsreskontra: Registrera och kontrollera fakturor, samt se till att leverantörer får sina betalningar i tid.
• Kundreskontra: Hantera fakturering till kunder och följa upp betalningar.
• Löpande bokföring: Bokföra verifikationer som kvitton, fakturor och banktransaktioner.
• Avstämningar: Stämma av konton, såsom bankkonton och kassakonton.
• Administrativa uppgifter: Hantera post, arkivera dokument och svara på ekonomirelaterade frågor från andra avdelningar.

Ekonomiassistenten arbetar ofta nära redovisningsekonomen eller ekonomichefen och kan ses som en viktig stödfunktion i det dagliga ekonomiarbetet.

Vad gör en redovisningsekonom?

En redovisningsekonom har ett mer avancerat och analytiskt ansvar jämfört med en ekonomiassistent och är ofta inblandad i finansiell rapportering, bokslut, och revision. Personen har ofta ett helhetsansvar för företagets redovisning och rapportering, vilket innebär att rollen kräver djupare kunskaper inom bokföring, skatt och lagstiftning.

Vanliga arbetsuppgifter för en redovisningsekonom:

• Årsbokslut och månadsbokslut: Ansvara för att stänga böckerna vid varje redovisningsperiod.
• Deklarationer: Sköta skattedeklarationer, momsredovisning och andra myndighetsrapporter.
• Budget och prognoser: Analysera företagets ekonomiska utveckling, inklusive budgetering, och skapa prognoser för framtiden.
• Analyser: Granska och analysera ekonomiska rapporter för att stödja ledningen i strategiska beslut.
• Internkontroll: Säkerställa att redovisningen följer lagar och regler, samt identifiera och minimera risker.

En redovisningsekonom har en mer strategisk roll där fokus ligger på att skapa en korrekt och tydlig bild av företagets ekonomiska läge.

Utbildning och kompetenskrav

Skillnaden mellan en ekonomiassistent och en redovisningsekonom kan också ses i de krav som ställs på utbildning och erfarenhet.

Ekonomiassistent:

• Gymnasial utbildning inom ekonomi är ofta tillräckligt för att börja som ekonomiassistent.
• Praktisk erfarenhet av bokföring och administrativt arbete värderas högt.
• Vissa arbetsgivare kan kräva kunskaper i ekonomiprogram som Fortnox eller Visma.

Redovisningsekonom:

• En högre utbildning inom ekonomi, till exempel certifierad redovisningsekonom eller certifierad styr- och redovisningsekonom, är ofta ett krav.
• Certifieringar, såsom Certifierad Redovisningsekonom, kan vara avgörande för att få mer kvalificerade roller.
• Djupare kunskaper i bokföring, skattelagstiftning och ekonomisk analys är nödvändiga.

Vilken roll passar dig?

Valet mellan att arbeta som ekonomiassistent eller redovisningsekonom beror till stor del på dina ambitioner, din utbildning och dina intressen.

• Ekonomiassistenten är ofta en bra startpunkt för dig som är ny inom ekonomiområdet eller trivs med administrativa och stödjande arbetsuppgifter.
• Redovisningsekonomen, å andra sidan, passar dig som vill ha ett större ansvar och en mer strategisk roll inom företaget.

Många som börjar som ekonomiassistenter vidareutbildar sig till redovisningsekonomer efter att ha fått några års erfarenhet.

Hur blir man redovisningsekonom?

Om du strävar efter en karriär som redovisningsekonom är utbildning en central del av processen. En certifiering som Certifierad Redovisningsekonom kan vara en stark merit när du söker jobb eller vill avancera i din nuvarande roll.

Denna typ av utbildning ger dig djupgående kunskaper inom områden som:

• Årsbokslut och resultatanalys.
• Skatt och moms.
• Regelverk som K2 och K3.
• Rapportering till myndigheter.

En certifiering visar att du har både kompetensen och det professionella engagemanget som krävs för att arbeta på en hög nivå inom ekonomi.

Slutsats

Ekonomiassistent och redovisningsekonom är två roller som fyller viktiga funktioner inom företagets ekonomiska struktur. Även om rollerna delar vissa arbetsuppgifter, är skillnaderna tydliga när det gäller ansvar och komplexitet. Ekonomiassistenten arbetar med de dagliga, administrativa ekonomifunktionerna, medan redovisningsekonomen har en mer övergripande och strategisk roll.

Om du är osäker på vilken väg som passar dig bäst kan det vara klokt att börja som ekonomiassistent för att samla erfarenhet. Därefter kan du bygga vidare på din kompetens genom att exempelvis ta en certifiering som Certifierad Redovisningsekonom. På så sätt kan du ta steget till en mer avancerad och ansvarsfull roll inom ekonomi.

Att förstå skillnaderna mellan dessa två roller är nyckeln till att välja rätt karriärväg och nå dina professionella mål. Vilket steg tar du härnäst?